如何部署软件-让您的团队实际使用它

’不受任何特定进步的推动,而是许多不同进步的融合。

“云计算,数据移动性和基于Web的软件已将整个行业带入了一个重要的转折点,”战略合作伙伴关系主管Wayne Newitts解释说, 视点构建软件. “在一起,这些技术具有实现生产率提高的潜力,这是由于对生产率进行了定量测量而回避了建筑行业。”

这有可能在承包商的工作方式,甚至更重要的是,他们的工作方式上发生根本性的改变。

“Today’承包商几乎可以使用任何移动计算设备访问几乎无限的计算机功能和数据存储,而需要下载几乎为零的软件,” Newitts explains. “总而言之,这些进步是实现真正的现场协作,真正提高生产率,以及能够使工作保持盈利的真正,预测性情报的关键。”

正如建筑业的最新研究表明的那样,这也许是建筑行业生产率正在上升的原因之一。 劳工统计局 一月份发布。研究表明,与其他证据相比,生产率增长通常是积极的。

连接后台和工作现场

技术是该行业可以在办公室和工作场所提高生产率的一种方式,并且有许多不同的技术在发展。

市场营销副总裁Vicki Satran, 计算机指导公司 他认为,移动性,日常功能的集成处理,内容管理和商业智能只是影响当今建筑业的一些重大技术。

考虑到所有这些,可能在未来几个月内可能破坏建筑业的最大创新是完全集成的企业软件应用程序。

总裁兼首席执行官Austin Beaty 奥斯汀巷技术解释说,具有远程收集时间,出勤和工作产生数据的能力可以改变游戏规则。

“已经证明,当公司消除纸制时间表并采用新技术应用程序时,它将改善其整体业务流程,” he says.

所有这些预测的基本主题是,技术正在帮助连接后台和工作现场,为行业创造更好的业务流程。现在,需要确定如何制定可靠的策略并实施正确的技术以进一步提高生产率。

利用技术的明智策略

一家建筑公司如何着手制定好的战略,以最好地利用所有新兴技术?观点构建软件的Newitts建议考虑三个战略因素。

  1. 将手推车放在马的后面。 具有远见卓识的承包商通常是最先采用新技术的公司之一,但往往会首先吸引技术的魅力,其次才是他们使用技术来推动业务成果的方法。 Newitts建议从战略性业务目标入手,并将其用作确定可用技术来帮助实现这些目标的标准。
  2. 寻找基于平台的集成解决方案。 当单独的应用程序可以访问和利用所有其他应用程序的数据时,生产力的真正提高。为了实现这一点,请考虑一种基于平台的方法,该方法具有一个通用的基础数据库和企业系统,其中包括一整套应用程序,可在办公室,现场使用,并作为连接所有项目团队合作伙伴的一种方式。
  3. 让所有利益相关者参与技术决策。 实施新技术的决定通常由受该决定影响最大的团队领导。但是,这些决定几乎总是会影响其他随行人员。如果将运营经理带入技术选择流程,那么选择适合每个人的系统的机会’需求增加,公用事业将从投资中获得收益。

在实施新兴技术时,这是要考虑的三个关键因素,尽管还有许多其他因素需要考虑。

例如,《计算机指导》的Satran建议设定一个主要目标,然后将大目标分解为较小的项目,并一次完成一个或几个。同时,她还建议着眼全局,展望未来。

“建筑业在某种程度上属于传统环境,通常保留着保守的企业文化,” she explains. “人们认为建筑公司没有足够的进步或前瞻性思维。改善不同代人之间以及内部和外部各方之间的协作,可以在引入技术和拥抱技术以取得更好的结果方面产生巨大的差异。”

最后,她建议在向用户提供一些基本规则和安全性的同时,不要害怕提供新技术。

实施时间

在考虑了新兴技术的战略之后,下一步就是以对公司有效的方式实施正确的技术。 对此至关重要的事实是,高层管理人员领导着新技术计划,同时使现场人员有权采用新流程并看到其好处。

“专注于具有简单解决方案的软件将使整体接受更加容易,”奥斯汀巷技术的Beaty说。“为年度软件更新建立和标准化软件的培训计划,不仅可以提高公司在现场的认可度,还可以提高家庭办公室人员的认可度。”

当需要实施和培训时,许多技术公司都会提供程序,这是成功使用户适应新技术的必不可少的步骤。

“在培训课程中,最佳做法是使用小组进行软件的一对一帮助,” suggests Beaty. “公司应指定一个或两个主要团队成员,以便利培训课程并协助现场和家庭办公室运营方面的沟通。 ”

许多建筑公司都有关于大型软件平台上的投资如何无法取得成果的故事,但是如今,企业系统功能强大,并且可以真正提高生产力,并专注于将项目中涉及的每个人联系起来。

Newitts解释说,“实施这些系统需要投入—从软件选择的时间和金钱到专业的系统实施,再到受实施影响的每个部门的用户培训。”

了解软件提供商如何提供这些实施服务,培训和支持是选择过程中最重要的因素之一。这些资源对于培训人员和确保功能正常运行至关重要—最终改变承包商的工作方式以及他们的合作方式。

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