如何提高生产力:不知所措的提示

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一个工人只有他或她的生产力。没有能力一贯地完成高质量的工作,一个人的技能就毫无用处。为了获得低压力和良好工作的完美环境,员工和管理层都必须采取谨慎的步骤,以创造一个鼓励生产力的环境。

罗恩·布莱克在讲话 CONEXPO-CON / AGG 2017 试图解决这个常见的工作场所问题,并提供一些洞察力,以了解为什么生产力如此遥远。

唐’t Work Harder

对于提高生产力的需求,最常见的反应就是简单地增加工作量。常见的方法是多任务处理和过度加班,这会使工人超出其每周40小时的标准工作时间。雇主将很快意识到,过度培训员工会导致生产率急剧下降,幅度将近60%。过度工作可以完成大部分工作,加班16周可使员工的平均生产力提高约60%。

战略规划是提高生产力的关键工具之一,而传统方法则没有这种方法。第一个策略可能只是简单地承认加班和多任务处理无效,这一过程非常困难。在传统上通过更努力,更快地工作来衡量成功的环境中,打破无效的,不健康的习惯的循环可能很困难,并且常常需要特定的说明和时间表调整。

准确了解如何确定优先级可以在工作场所中带来很大的优势。 Black通过仅关注SNLT(不晚于)日期提供了一种组织截止日期的系统。在适当的开始日期之后,可以在项目结束时分配额外的时间来解决问题或抵消挫折。但是起步较晚,无法弥补,并限制了 未来的选择,拥有的关键工具。

建立可衡量的目标 

通过目标进行组织也可能会有所帮助,尤其是对于大型的,为期一年的项目(即明年)’的预算)。通过建立每日,每周,每月和每季度的目标,可以构建一个阶梯,通过将流程分解为更易于管理,更易消化的部分来实现年度目标。黑色的另一种组织方法’s是将所有任务放在一个网格上,按其重要性和紧迫性对其进行排序:重要和紧迫的任务都首先完成,而无关紧要和紧迫的任务则可以完全忽略。

尽管存在不利的压力会损害生产力,’可以说是很好的压力。截止日期可能会引起少量的担忧,表现为专注,决心和动力的健康水平。人们认为压力是有动机的,而不是无能为力的。更重要的是, 福布斯网站写道 关于减少工作场所破坏性压力的一系列不同做法,第一个是授权。了解何时终止可能消耗宝贵时间的任务,是健康地平衡计划的开始。

一个小小的自我护理就走了很长一段路

福布斯的其他项目包括确保经常休息,这可以帮助避免因劳累而引起的眼睛疲劳和体重增加。通常,在办公室内或办公室外进行锻炼都可以大大帮助缓解压力。也许要继续奖励周期,在达到重要目标后(例如更早就睡多睡或留出时间观看喜欢的电视节目),还建议您赠送小礼物。

最后,福布斯要求工人只是对自己诚实。问一个问题“我有生产力吗?”摆脱白日梦的阴霾或离开Facebook所需的一切。现实也可以帮助:完成一个月’一天的工作可能不值得’设定最佳目标。相反,打算在离开前做每个项目的一小部分可能会产生满足感,而不会因一天结束而引起不必要的焦虑。

有许多工具可以抗击焦虑并提高生产力,但真正的衡量标准来自员工。如果没有真正表现出色并做好质量工作的动力,那么没有任何技巧或工具可以完成任何事情。首先必须有改善的愿望,其余的将随之而来。

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