建设财务管理:非财务负责人的5条基本规则

建筑现金流量参加教育会议 "非财务负责人的财务要素" 2020年3月10日,星期二,下午1:00 -下午2:30在CONEXPO-CON / AGG。 

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良好的财务管理对公司至关重要’CBIZ MHM,LLC建筑行业服务部国家主管Tony Stagliano表示,准确估算是此过程的重要组成部分。跟踪成本是另一回事。公司应该维持“财务报告卡”定期提供工作报告’财务状况和现金流量。“你越早意识到’是一个问题,您越早可以缓解它,” says Stagliano. “如果您在完成工作时第一次意识到问题,那么它将’采取行动为时已晚。”建设项目充满了可以极大改变财务状况的变量,从材料成本的变化到加班时间,再到分包商的问题再到设备故障和维修。“现金周转 问题通常是对建筑公司的威胁’生存能力大于利润问题。”

注意财务事项应成为每位员工的一部分’对公司福利的贡献,但通常不是’t。在办公室和现场之间共享信息会有所帮助。“会计师需要像实地工作者那样思考,而实地工作者则需要像会计师一样思考,”Stagliano说。这需要开发通用的词汇表。会计师唐’除了发票上的行列表以外,还不知道跟踪惰轮。项目经理经常不’不知道保留如何影响现金流量。应该填补这些知识空白,打破语言障碍,以便每个人都可以朝着公司盈利的共同目标努力。

为共同目标做出贡献

拥有共同的目标至关重要。人类是部落动物,通常会采用“us versus 的 m”心态。研究表明,即使是像掷硬币一样琐碎的事情也可能导致受试者’大脑以这种对抗方式激活。 (沃恩,萨凡尼,科恩& Eagleman, 2018)。现场员工通常将自己视为一个团队,与办公室中的员工抗衡。它’依靠管理来创造团结感并挫败分裂感。明确共同目标并讨论每个部门和每个员工如何为该目标做出贡献是这项工作的重要组成部分。

Stagliano指出,人类的另一种自然情感会干扰良好的财务管理。“We like to be liked.”这可能会导致某些承包商对项目进行低价投标,并希望他们可以通过变更单来弥补缺口。正如破坏性和频繁观察到的那样,它不愿意及时,甚至具有侵略性。客户期望间隔计费—假设您有足够的意识将该条款包括在合同中—and you’只需向他们收费即可满足他们的期望。

他还指出“会计行业的规则与其他行业一样,并且最近发生了重大变化,改变了我们开展业务的方式。”财务会计准则委员会制定了新准则FASB主题606,“来自客户合同的收入。”它对2018年的上市公司和私人公司(Stagliano说包括99.9%的建筑公司)生效。其目的是使会计标准化,并且大致类似于从1990年代后期开始全球化柴油排放标准的努力。“FASB主题606仍然是新的且非常复杂。我们的行业正在努力充分理解其含义并遵循其准则。”

改善财务管理的提示 

鉴于所有这些,这里是Stagliano’改善财务管理的五个技巧:

  1. 对项目进行概要分析。 了解所有元素以及它们如何组合在一起。财务与建筑不是分开的;它’是同一项目的所有部分。
  2. 管理现金流量。 你的账单’停止您的收藏可以’要么。如果你不这样做’t bill, you can’收集。如果你不这样做’t collect, you can’付账单。积极开帐单,提前承担您的工作,并赔偿保留金。
  3. 追求通用性。 每个人都应该使用相同的语言来追求相同的目标。对非财务领导者进行有关财务要素的教育对于实现和维持盈利能力很重要。
  4. 了解每个工作的财务状况。 保持准确的记录。完成百分比和成本跟踪是了解此工作状态必不可少的两个组成部分。
  5. 接受这不是’容易,但这是必不可少的。 唐’不要让您对财务状况不满或不熟悉,使他们无人值守。擅长于财务管理或聘请真正的人。

托尼·斯塔利亚诺托尼·斯塔利亚诺将出席“非财务负责人的财务要素”于2020年3月10日星期二下午1:00至2:30在CONEXPO-CON / AGG举行在Westgate Pavilion 1。




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