通过尝试新福利彩票查询来避免影子IT

影子IT如今,建筑行业已经有了众多的建筑福利彩票查询。决定采用哪种福利彩票查询可能具有挑战性。

在逐个项目的基础上试行福利彩票查询可能是测试福利彩票查询的好方法’与在整个组织中推广福利彩票查询相比,风险很小。

提供总承包商,施工管理和设计建造服务的CW Driver Companies决定组建专门负责该任务的工作组,并具有进行广泛更改的能力,这是管理所有试点活动和消除Shadow IT的最佳方法从公司内部。

对抗影子IT

“在建立工作组并采用具有前瞻性和自上而下的方法进行新福利彩票查询部署之前,Shadow IT存在一些问题”, says 的 company’的IT主管Blaine Crawford。

影子IT是指公司内的个人或部门使用替代雇主提供的福利彩票查询的福利彩票查询。“福利彩票查询采用有时是有机发生的,而不是自上而下的。大学毕业生是Shadow IT的来源之一;在学校学习了这项福利彩票查询之后,他们想在工作场所使用它。”

拥有授权的工作队进行管理和监视 福利彩票查询采用,C.W。Driver Companies移除了Shadow IT,成为福利彩票查询领导者。

“我们的工作队是福利彩票查询之间的桥梁,” says Crawford. “该公司以运营为基础,​​因此’获得他们的批准以推进工作组的议程真的很有益。”

研究福利彩票查询供应商和您的竞争对手

采访您正在考虑的福利彩票查询的供应商。“引导他们前进” says Crawford. “在决定是否将其列入候选名单之前,我们通常会采访一次公司。如果他们这样做,我们将与所有利益相关者进行第二次面谈。一旦获得所有利益相关者的同意,我们就会前进。”

克劳福德指出同peer小组审查和同group小组协作的重要性。“在某些方面,您的竞争对手可以成为您研究福利彩票查询的最佳盟友,” he says.

在考虑试用哪种福利彩票查询时,请提出很多问题。在推出新福利彩票查询之前,C.W。Driver Companies的工作组必须解决潜在的重要问题。我们如何管理我们的项目?我们需要什么?对福利彩票查询有什么要求?而且,它做得好吗?

如何试行新福利彩票查询

选择项目以仔细试用新福利彩票查询。如果您选择一个代表您公司大部分时间执行的工作的人,那么您将对在公司范围内部署它的好处有最准确的期望。

从您要测量的指标列表开始试点。

  • 您会衡量生产率吗?
  • 效率?
  • 节约成本?
  • 使用方便?

然后收集数据并与关键人员进行讨论。

将人员部署到该项目中,他们将使用该福利彩票查询并受过有效地使用该福利彩票查询的培训,否则,您将看不到该福利彩票查询的全部好处,也无法获取确定该福利彩票查询是否值得在整个公司范围内部署所需的数据。

在试验过程中,仍在对供应商进行审查。“It’重要的是,即使在初次设置后,供应商也会大力支持您的公司,” says Crawford. “Autodesk’季度跟踪对我们非常有用。”

如果供应商在支持方面的服务不足,那么您可能最终会得到人们所不喜欢的先进福利彩票查询’不了解如何使用并避免使用它。这将增加公司中某人引入人们可以理解并轻松使用的福利彩票查询的机会,然后您的公司中就有Shadow IT。

多长时间足够?

需要对福利彩票查询进行足够长的试验才能获得有用的数据,但是您却没有 ’不想浪费时间对福利彩票查询进行试验,尤其是在看起来好像福利彩票查询没有’不能按预期工作。

C.W.驾驶员公司试行了PlanGrid多年。长时间将其部署在多个项目上,可提供大量有价值的数据。

“根据福利彩票查询的不同,我们通常会将福利彩票查询试用1到6个月,但可能需要一年的时间,’能够充分利用新福利彩票查询。我们对PlanGrid进行了较长的试验,因为该公司在成立工作组之前就一直在使用它,” says Crawford.

您的工作队应定期开会,讨论使用该福利彩票查询返回的数据。通过在试点期间部分审查数据,它可以

除了软件生成的报告之外, 得到反馈 来自所有利益相关者,包括最终用户。在整个组织中部署福利彩票查询时,获得所有利益相关者的认可可以提高采用率和胜任能力。

最后,您收集的用于审查福利彩票查询的数据’成功,也是揭示您成功的数据。“如果您建议过多的产品故障,那么公司将来不太可能相信您,” says Crawford. “但是,试点福利彩票查询成功地为您带来了信誉。”

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