资产管理:您真正需要跟踪什么?

建筑工地拥有各种各样的资产,供各种不同的贸易集团使用。保持时间表并提供必要的工具和设备对于项目工作流程很重要,但是跟踪正在使用的工具和设备可能会遇到挑战。做这个的最好方式是什么?

手动输入的分类帐或电子表格等人工流程非常耗时且成本高昂。通过从一开始就纳入建筑资产管理程序,可以改变跟踪和管理建筑工地资产的过程。

在工作现场要跟踪什么

一家建筑公司如何良好地管理其资产的维护成本,正常运行时间或可用性以及总体拥有成本,对利润产生重大影响。

产品经理John Kane, B2W软件,主动,预防和衡量是定义资产管理的关键。

“承包商可以使用维护管理软件采取积极主动的方法并自动进行预防性维护,” he explains. “在故障发生之前进行预防可降低维护成本。较高比例的计划内预防性维护也会增加正常运行时间,这可以通过两种方式获得回报。它降低了资产意外停用时发生的生产力损失的成本,并且消除了与在工作场所更换该资产相关的成本。”

许多公司一直在狭窄地关注资产管理,仅希望跟踪物料和库存,但是还有很多需要跟踪。

市场总监Wayne Newitts, 观点,说,“整体方法更好—跟踪公司的所有物料。它’在投标项目时很有用;你知道你要做什么。”

他建议承包商确保他们拥有所需的所有设备和工具,并且确实跨越了建筑的整个生命周期。“承包商通常会观察您所经历的资产的整体情况,从而更好地了解一份工作将花费您多少钱。”

资产管理包括大型设备和小型工具。这对于项目来说是所有必要的,在确定要跟踪的内容时应予以考虑。

钻探更深,Newitts继续说道,“大型资产,设备对于跟踪至关重要。您的资本投资在大型资产上。跟踪和管理它们可以帮助您提高利润。您可以计算出什么时候设备不再能赚钱了。小工具被拿走了。工作地点的盗窃案逐年增加。能够维持实时库存是至关重要的财务问题。”

跟踪资产将对公司有帮助’的底线,B2W Software的Kane拥有支持它的编号。他强调指出,了解每个项目的位置将对每个项目产生重大影响。

“重型建筑行业的公司通常将年度收入的百分之四到百分之十用于设备维护,” explains Kane. “有些花费更多,有些甚至无法准确地跟踪数字。改善维护流程以缩小10%到5%之间的差距代表着巨大的盈利机会。例如,一家年收入为5000万美元的公司每年可节省250万美元。”

如何追踪您的资产

支持资产管理的技术对于提高利润和生产率至关重要。清楚地了解应实施哪种工具,要求公司首先了解其总体需求。对于许多建筑公司而言,拥有一个中央数据库并将其扩展到工作现场至关重要。

纽维茨说,“该设备只有一个来源,一个记录位置,知道其生命周期和历史就是应如何做。您的软件平台应具有资产管理功能。可以将历史保持在一起以查看整个系统。该平台需要连接到现场,以获取有关资产的信息并提供有关资产的反馈。对此最有帮助的技术是移动友好型云计算。您必须在现场具有连接性。”

有一些可用的技术可以为建筑公司提供资产管理。例如:计算机化的维护管理系统。

凯恩说,与使用纸质流程,电子表格和其他非在线工具管理维护相比,这种专用软件具有明显的优势。

“远程信息处理技术是对维护管理软件的补充,” he continues. “该软件直接从设备汇总远程信息处理数据,以自动生成预防性维护程序。 GPS技术也是一种补充,可以提高维护效率。”

维护软件解决方案的主要优势在于数据。与资产和维护相关的所有当前和历史数据都可以在一个地方轻松访问。

“这为承包商提供了一个强大的工具,可用于管理日常维护流程,监控KPI并做出战略所有权决策,例如,更换资产比继续维护资产更具成本效益,” says Kane.

但归根结底,归结为拥有一个企业系统,该系统将所有数据集中在一个集中的位置。

Newitts解释说,“团队有责任心;它使每个人都诚实。资产管理降低了盗窃和丢失的速度。通过在正确的时间在正确的位置放置正确的资产来提高生产率,并正确地对工具和设备进行基准测试(然后再计算),以计算其ROI。”

在施工现场跟踪资产应该是建筑公司的优先事项。资产管理解决方案将为公司提供信息,这些信息将帮助他们创建和维护更好的工作场所以及整个公司。




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