设备采购的6个最佳实践

设备购置因此,您在CONEXPO-CON / AGG 2020上尝试了一些新机器上的轮胎,并认为您可能准备购买。我们要求三位设备管理专家在购买设备时分享他们的最佳实践。

  • 迈克·沃斯特博士是弗吉尼亚理工大学的David H. Burrows荣誉教授,自1986年以来,他一直在建筑工程和管理计划中任教。他是设备管理专业人员协会(AEMP)的学术顾问。
  • 欧内斯特·斯蒂芬斯,注册设备经理(CEM)是高级建筑的公司设备经理,高级建筑是一家在中西部和东南部开展业务的重型建筑承包商。 2017年,他入选《建筑设备》杂志颁发的40岁以下建筑大奖。
  • 亚当·威廉姆斯, CEM是MCG Civil的设备和支持总监,该公司负责监管整个北美的多家民用建筑公司。他负责管理一支由500辆重型建筑资产以及另外1000辆卡车和轻型建筑资产组成的车队。威廉姆斯和斯蒂芬斯最近都参加了AEMP的志愿者教练计划,该计划为会员提供专业发展。

1) 检查所有设备购置选项的财务影响

迈克·沃斯特Vorster相信, 设备购置方式,无论是拥有,租赁还是租赁。设备经理需要评估他们所有的选择。 Vorster说:“您访问机器的方式取决于您准备承担的风险。” “竞争优势不会来自选择品牌A或品牌B,或者不是在300小时而不是200小时更换机油,而是来自您的财务状况如何。”

在Superior Construction处购买建筑设备是基于项目的,Stephens发现大部分项目的租赁工作都很好。 “三年前,我们没有租赁,”斯蒂芬斯说。 “现在,我们租赁了约90%的建筑设备。 租赁方式 最大限度地提高营运资金,并允许公司在租赁结束时上交设备。”

为了降低风险,斯蒂芬斯建议承包商“在购买设备之前先知道该设备的最终用途”。这意味着不仅要评估机器使用和未来工作的前景,还要评估技术。如果该技术可能很快过时,则可能会对机器的价值产生负面影响。

威廉姆斯说:“与三年前相比,我更加了解采购对公司的财务影响。” MCG的项目通常需要四个月的时间。威廉姆斯 购买建筑设备 主要通过租赁购买选项,并在年底将购买作为税收策略。租赁购买有助于我们在拥有机器之前在机器上建立资产。我可以在年底通过多台机器协商更好的融资方案。”威廉姆斯说。 

2) 从您的决定中消除情绪

亚当·威廉姆斯威廉姆斯说:“购买设备时常见的错误是情绪激动。”为避免这种情况,他使用软件来跟踪远程信息处理信息和维护成本,从而可以计算出真正的拥有和运营成本。 “价格昂贵的新机器每小时的成本可能会比不断故障的旧机器的每小时成本更低。”

威廉姆斯认为,做出正确的购买决定是在找到合适的工作工具,对公司产生可接受的财务影响以及经销商支持之间的平衡。 “更便宜的机器可能无法获得经销商的支持或保持其价值,”威廉姆斯补充道。

3) 与您的合作伙伴一起工作

厄尼·斯蒂芬斯(Ernie Stephens)斯蒂芬斯说:“真正帮助我们提高竞争力的是,在您开始工作之前就与我们的合作伙伴进行了真正的交谈。”他认为,通过与经销商和制造商共享痛点,承包商可以改善服务和支持。斯蒂芬斯说:“并不是所有设备经销商都创造了平等的机会,但是通过良好的沟通,您可以将他们带到那里。”通过将设备运营整合为一个实体,Superior还能够更好地利用其与制造商和经销商的购买力。

4) 让其他人参与决策

Vorster认为,对于设备经理来说,在购买决策时涉及财务,维护和运营非常重要。斯蒂芬斯说:“我们会考虑运营的需求,并为他们提供当时最具成本效益的产品。” “我们将吸收他们的意见,特别是在特种设备上。”他建议进行新技术作业并在购买前要求演示。威廉姆斯还征求运营和维护方面的反馈,并与财务部门密切合作。

5) 长期看待资本支出

设备管理人员应尽可能对资本支出保持长远的眼光。计划采购有助于公司避免意外支出并更好地进行监控 现金周转 和债务。 “您需要做的第一件事就是与CFO沟通并建立良好的合作伙伴关系,” Stephens说。 “我是CFO的耳朵和耳朵,确定那里有什么以及我们需要什么。您需要与CFO紧密合作,以确保采购符合公司的愿景。”

6) 不要忘记保修

斯蒂芬斯建议设备经理购买保修,该保修应涵盖第一年之后的意外问题。 “任何事情都会在12个月后发生,” Stephens说。 “技术越多,出现的电气问题就越多。”

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